Verpackungs- und Beschriftungs-Tipps
Oft haben wir Anfragen erhalten, wie man Fotomaterial optimal für den Versand vorbereitet oder wie vermieden werden kann, dass Meta-Informationen, wie angebrachte Ortsangaben, Jahreszahlen usw. beim Digitalisierungsprozess nicht verloren gehen. Wir hoffen, dass die hier zusammengestellten Informationen Ihnen diese Aspekte veranschaulichen.
Oft ist die, für das Fotomaterial beste Verpackungsmethode für Kunden zu aufwendig. Die einfachste Lösung, ist einfach alle Bilder, Alben, Couverts oder Magazine in einen Plastiksack (Schutz vor Feuchtigkeit) und dann in eine stabile Schachtel zu packen. Auch vorgängiges Sortieren kann viel Zeit verschlingen. Unsere Philosophie ist es, Ihnen den Scan-Service zu einem Preis zu gewähren, der Sie nicht zwingt, jedes Bild vorgängig anschauen zu müssen. Sind die Bilder erst einmal auf Ihren PC kopiert, lassen sie sich dort viel effizienter neu ordnen, organisieren, usw.
Für Kunden, welche Ihr Material optimal verpacken und beschriften möchten, haben wir noch weitere Informationen:
Generelle Informationen
Die Fotos werden nach ihren Medien- typen gekennzeichnet:
| Medien type |
Bezeichnung |
| N |
Negative |
| S |
Dias |
| M |
Großformat-Negative |
| P |
Fotoabzüge |
| A |
APS Filme |
In getrennten Umschlägen verpacken
Falls Sie Bilder Ihrer Events, Veranstaltungen, Reisen o.ä. zusammenhalten wollen verpacken Sie bitte Ihre Originale entsprechend getrennt in Umschlägen, u.ä. Machen Sie ersichtlich, welche Bilder zusammen gehörten. Bei Dias in Magazinen erstellen wir pro Dia-Steg ein Verzeichnis.
Ein Kunde hat zum Beispiel alle Fotos der Hochzeit der Eltern in eine separate Plastikfolie verpackt und uns so zugesandt. Alle Fotos die er separat verpackt hat gehen digitalisiert in einen sogenannten Unterordner.
Beschriften Sie die Umschläge
Viele Umschläge / Alben, die wir erhalten, enthalten Beschreibungen der Ereignisse auf der Vorderseite des Umschlags. Sind solche Beschriftungen vorhanden, scannen wir diese separat (auf dem Flachbett Scanner) und legen das Bild als Ordner-Beschreibung zusammen mit den gescannten Bildern im entsprechenden Ordner ab (als erstes Bild der Serie).
Wenn Sie uns die Beschreibung des Ereignisses auf dem Umschlag liefern, wird es Ihnen später helfen zu erkennen auf welche Person oder welches Ereignis sich der Ordner bezieht.
Derzeit verrechnet ScanCorner keine Gebühren für diesen Extra-Service!
Gruppierung der Umschläge
Wir nummerieren die Ordner als [Medien type] [X]. Falls beispielsweise 3 Umschläge mit Negativen vorhanden sind werden diese als N1 N2 und N3 bezeichnet. Falls Sie die gescannten Umschläge in einer bestimmten Reihenfolge haben möchten, nummerieren Sie diese bitte auf dem Umschlag. Zum Beispiel Negative 1, Negative 2 usw.
Einzelne Nummerierung der Fotos
Alle Fotos werden innerhalb Ihrer Bestellung fortlaufend nummerierte Dateinamen erhalten, z.B. IMG1001.jpg, IMG1002.jpg usw. Dies bedeutet, dass alle Fotos unterschiedliche Dateinamen haben werden. Dies wird es Ihnen erleichtern, die Bilder später in neue Ordner zu kopieren.
Sie brauchen die Fotos nicht zu zählen
Sie dürfen, müssen aber keinesfalls all ihre Bilder zählen! Falls Sie Ihre Bilder gezählt haben notieren Sie es einfach auf dem Bestellformular. Vor wir mit dem Scannen beginnen wird das Material genau gezählt uns Sie erhalten ein Email mit einer provisorischen Rechnung basierend auf der genauen Bild-Anzahl.
Versand
Verpacken Sie Dias Negative und/oder Fotoabzüge in einer Plastik-Hülle, um das Material vor Feuchtigkeit zu schützen. Für den Transport empfehlen wir, die ganze Sendung in einen stabilen Karton zu verpacken (nicht Brief) und diesen nötigenfalls mit Zeitung oder Verpackungsmaterial auszustopfen, um ein Verrutschen zu verhindern.
Klicken Sie auf den oben unter der Überschrift “Mehr Verpackungstips” angeführten Link, um nähere Informationen zur Verpackung von verschiedenen Formaten zu erhalten.
Wir hoffen dies gibt Ihnen eine Vorstellung wie Sie ihr Material gut verpacken können. Falls Sie noch Fragen haben senden Sie uns doch eine Email an
info@scancorner.de
