Tipps zu Beschriftungen und digitaler Ordnung

Unsere Kunden machen uns immer wieder darauf aufmerksam, dass das Digitalisieren kein abgeschlossener Prozess ist sondern meist noch einigen Aufwand verursacht, wenn die digitalisierten Daten aufgeräumt bzw. in das bereits digitale Bildarchiv integriert werden sollen. Wir hoffen, dass Ihnen die nachträglichen Informationen dabei helfen, dies so zeitsparend und unbeschwerlich tun zu können.

Sie brauchen Ihre Bilder nicht zu zählen: Wenn Sie die Anzahl Ihrer Medien wissen, tragen Sie diese bitte in das Bestellformular ein. Ist Ihnen die genaue Anzahl nicht bekannt, reicht eine Schätzung. Wir übernehmen das Zählen für Sie und berechnen Ihnen natürlich nur die tatsächlichen Medien, die wir digitalisieren.

Nach dem Digitalisieren erstellen wir digitale Ordner, welche mit einer Bezeichnung versehen sind. Der Name der Ordner wird durch ein Prefix und einer Nummer gebildet. Das Prefix ist ein Kürzel welches durch das Format bestimmt wird. Falls beispielsweise 3 Umschläge mit Negativen vorhanden sind werden diese als N1, N2 und N3 bezeichnet.

Ordner werden nach dem jeweiligen Format benannt:

Tipps zu Beschriftungen und digitaler Ordnung:

Falls Sie Bilder Ihrer Events, Veranstaltungen, Reisen o.ä. an einen gemeinsamen Ort speichern möchten, verpacken Sie bitte Ihre Originale entsprechend getrennt in Umschlägen. Machen Sie ersichtlich, welche Medien zusammen gehörten.

Bei Dias in Magazinen erstellen wir pro Dia-Steg ein Verzeichnis.

Falls Sie die gescannten Umschläge in einer bestimmten Reihenfolge haben möchten, nummerieren Sie diese bitte auf dem Umschlag. Zum Beispiel Negative 1, Negative 2, usw.

Beschriften Sie die Umschläge

Viele Umschläge / Alben, die wir erhalten, enthalten auf der Vorderseite des Umschlags Beschreibungen/Titel. Sind solche Beschriftungen vorhanden, scannen wir diese separat und legen das Bild als Ordner-Beschreibung zusammen mit den gescannten Bildern im entsprechenden Ordner ab. Dies ist ein gratis inbegriffener Service bei ScanCorner!

Einzelne Nummerierung der Fotos

Alle Fotos werden innerhalb Ihrer Bestellung fortlaufend nummerierte Dateinamen erhalten, z.B. IMG1001.jpg, IMG1002.jpg usw. Dies bedeutet, dass alle Fotos unterschiedliche Dateinamen haben werden. Dies wird es Ihnen erleichtern, die Bilder später in neue Ordner zu kopieren.

Kompetente Beratung

Sollten Sie weitere Fragen zu unseren Tipps zu Beschriftungen und digitaler Ordnung haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns telefonisch unter 044 586 58 08 oder über unser Kontaktformular.